STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH W POLISH CELTIC ASSOCIATION

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich określają zasady i procedury zapewniające bezpieczne środowisko dla dzieci uczestniczących w zajęciach, organizowanych przez Polish Celtic Association.
  2. Organizatorem zajęć jest stowarzyszenie Polish Celtic Association (KRS 0001164094) z siedzibą przy ul. Mikołaja Reja 13/24 w Krakowie.
  3. Ilekroć w dokumencie jest mowa o:
    1. Małoletnim / Dziecku – oznacza to każdą osobę do ukończenia 18. roku życia uczestniczącą w zajęciach.
    1. Personelu – oznacza to każdego pracownika, trenera, instruktora, wolontariusza lub praktykanta dopuszczonego do kontaktu z dziećmi.
    1. Opiekunie prawnym – oznacza to rodzica lub inną osobę uprawnioną do reprezentowania dziecka.
    1. Stowarzyszeniu, Organizatorze – oznacza to Polish Celtic Association.
    1. Standardach – oznacza to dokument Standardów Ochrony Małoletnich Polish Celtic Association.

§ 2. Rekrutacja i weryfikacja personelu

  1. Przed dopuszczeniem przedstawiciela personelu Organizatora do kontaktu z dzieckiem Organizator sprawdza jego dane w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Do pracy w ramach wydarzeń i zajęć, organizowanych przez Stowarzyszenie, dopuszczone zostaną wyłącznie osoby w nim niefigurujące.
  2. Każdy kandydat ma obowiązek przedłożyć wydane do dwóch miesięcy przed dniem organizacji zajęć dla dzieci zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu Karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu Karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600) lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego wraz z oświadczeniem o jego aktualności na dzień rozpoczęcia współpracy z Organizatorem. Koszty uzyskania zaświadczenia ponosi przedstawiciel personelu Organizatora.
  3. Przed nawiązaniem współpracy oraz w jej trakcie przedstawiciel personelu jest zobowiązany do tego, by poinformować Organizatora o każdym wszczętym i toczącym się przeciwko niemu postępowaniu przygotowawczym lub sądowym związanym z popełnieniem przestępstwa lub naruszeniem Kodeksu Karnego.
  4. Każde ogłoszenie o pracę, współpracę, wolontariat, praktyki i staże Stowarzyszenia zawiera informację dotyczącą Standardów oraz odnośnik do ich treści. Kandydat zainteresowany aplikowaniem w odpowiedzi na daną ofertę jest zobowiązany do zapoznania się i zaakceptowania treści Standardów, a w przypadku nawiązania współpracy – również do ich stosowania.
  5. Każdy przedstawiciel personelu Organizatora ma obowiązek stosowania się do Standardów.
  6. Przed dopuszczeniem członka personelu Organizatora do kontaktu z dzieckiem weryfikowane są jego kwalifikacje zawodowe, kompetencje, wykształcenie i doświadczenie zawodowe,doświadczenia związane z pracą z dziećmi, a w miarę możliwości także referencje kandydata.
  7. Dokumenty weryfikacyjne są przechowywane w aktach osobowych lub osobnej bazie poufnej.

§ 3. Zasady bezpiecznych relacji personelu z dziećmi

  1. Personel traktuje każde dziecko z szacunkiem, uwzględniając jego podmiotowość i potrzeby.
  2. Niedozwolone zachowania personelu wobec dzieci obejmują:
    1. Stosowanie jakiejkolwiek formy przemocy fizycznej, psychicznej lub słownej.
    1. Używanie wulgaryzmów, zawstydzanie, upokarzanie lub faworyzowanie uczestników.
    1. Nawiązywanie z małoletnimi prywatnych relacji w mediach społecznościowych.
    1. Zapraszanie dzieci do prywatnego miejsca zamieszkania oraz przebywanie z dzieckiem sam na sam w zamkniętym pomieszczeniu (poza sytuacjami awaryjnymi).
  3. Kontakt fizyczny personelu z dzieckiem jest dopuszczalny wyłącznie, gdy wynika to ze specyfiki zajęć (np. asekuracja w sporcie, poprawa postawy w tańcu) i odbywa się za wiedzą oraz zgodą dziecka.

§ 4. Zasady bezpiecznych relacji między małoletnimi (rówieśniczych)

  1. Wszyscy uczestnicy zajęć dla dzieci są zobowiązani do szanowania praw innych osób biorących udział w zajęciach.
  2. Na zajęciach obowiązuje bezwzględny zakaz agresji fizycznej, wyśmiewania, gnębienia, nękania, cyberbullyingu, izolowania rówieśników.
  3. Personel ma obowiązek natychmiast reagować na wszelkie przejawy konfliktów lub agresji między dziećmi.

§ 5. Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka

  1. Każda osoba będąca w towarzystwie dzieci powinna w miarę możliwości zwracać uwagę na to, co dzieje się wokół. Spostrzeżone nieprawidłowości lub przejawy nieodpowiedniego zachowania wobec dzieci lub ich krzywdzenia powinny być zgłaszane przedstawicielom personelu Organizatora, a w przypadku niestosownego lub przemocowego zachowania członka personelu innym przedstawicielom Stowarzyszenia.
  2. W przypadku powzięcia informacji lub podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone przez personel, rodziców lub rówieśników, pracownik sporządza notatkę służbową, przekazywaną bezpośrednio prezesowi Stowarzyszenia. Prezes Stowarzyszenia może zostać poinformowany o podejrzeniach lub informacjach dot. krzywdzenia dziecka przez każdego świadka osobiście lub za pomocą adresu
    e-mail: krakowcelticfestival@gmail.com.
  3. W sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia dziecka (np. widoczne ślady pobicia, omdlenie), personel niezwłocznie wzywa pogotowie ratunkowe i policję oraz powiadamia o tym opiekuna prawnego.
  4. Ścieżka interwencji w przypadku podejrzenia przemocy domowej:
    1. Rozmowa z dzieckiem w warunkach zapewniających dyskrecję i poczucie bezpieczeństwa.
    1. Powiadomienie kierownictwa Organizatora zajęć.
    1. Zorganizowanie spotkania z opiekunami prawnymi (o ile nie są oni potencjalnymi sprawcami).
    1. Złożenie zawiadomienia do sądu rodzinnego lub na policję.

§ 6. Ochrona wizerunku i danych osobowych dzieci

  1. Organizator przetwarza dane osobowe dzieci i ich opiekunów zgodnie z zasadami RODO.
  2. Rejestrowanie wizerunku dzieci w czasie zajęć organizowanych przez Stowarzyszenie jest dozwolone wyłącznie dla uprawnionych do tego przez Organizatora przedstawicieli jego personelu posługujących się legitymacją „Media” oraz korzystających z urządzeń służbowych.
  3. Rejestrowanie wizerunku dziecka podczas zajęć oraz jego publikacja (np. na stronie internetowej, w mediach społecznościowych) są możliwe wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody opiekuna prawnego oraz z poszanowaniem woli samego dziecka.
  4. Niedozwolone jest rejestrowanie wizerunku uczestników zajęć dla dzieci przez osoby postronne bez pisemnej zgody opiekuna prawnego. Personel Organizatora ma obowiązek reagować w przypadku takich sytuacji.
  5. Personelowi zabrania się fotografowania dzieci prywatnymi telefonami komórkowymi; niedozwolone jest również rejestrowanie nieletnich uczestników zajęć przez innych ich uczestników.

§ 7. Przepisy końcowe i upowszechnianie Standardów

  1. Niniejsze Standardy wchodzą w życie z dniem 22.07.2026.
  2. Przestrzeganie zasad opisanych w Standardach dotyczy każdego przedstawiciela Polish Celtic Association. Za ich realizację odpowiada Zarząd Stwoarzyszenia.
  3. Pełna wersja Standardów jest dostępna na stronie internetowej Organizatora (krakowcelticfestival.pl) oraz w widocznym miejscu na terenie miejsca prowadzenia zajęć.
  4. Organizator przygotowuje i udostępnia również wersję skróconą (dla dzieci), napisaną prostym i zrozumiałym językiem.
  5. Raz w roku dokonuje się przeglądu i aktualizacji procedur zawartych w Standardach.